Tugas Apsi 1 ( APSI E )

TUGAS APSI 1 SISTEM INFORMASI

Nama : Heru Dwi Kurniawan
Kelas : APSI E
NRP : 5025211055

1. Deskripsikan sistem informasi

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data dan untuk menyediakan informasi, pengetahuan, dan produk digital atau sebuah sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk melaksanakan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan sekumpulan dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisir secara tepat.

a. Analisis Aset Tetap

Sebelum ke pembahasan mengenai pengertian Aset Tetap, alangkah baiknya menonton video pembahasan mengenai materi Sistem Akuntansi Analisis Aset Tetap terlebih dahulu.

Setelah menyimak video di atas didapatkan pengertian Aset Tetap.

b. Aset Tetap

Aset Tetap adalah aset perusahan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, diperoleh perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.

Adapun karakteristik Aset Tetap adalah

a. Frekuensi transaksi relative sedikit, namun nilai transaksi besar.

b. Pengendalian sejak perencanaan.

c. Pengeluaran terkait dengan asset tetap berupa pengeluaran pendapatan dan pengeluaran modal.

Dilihat dari proses bisnisnya Sistem Akuntansi Aset Tetap dibagi menjadi 3 yaitu

1. - Perolahan / Aqcuisition

2. - Pengelolaan / Maintenance

3. - Penghentian / Disposal

c. Sistem Akunstasi Aset Tetap

Sistem Akuntansi Aset Tetap adalah Perancangan sistem akuntansi yang mengolah transaksi dan mengubah aset tetap yang melibatkan bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lain, untuk menghasilkan informasi akuntansi yang dibutuhkan berbagai tingkat manajemen pada perusahaan. Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur berikut salah satunya prosedur pengadaan aset tetap. Sistem tersebut yang menghasilkan berbagai dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam catatan akuntansi dilukiskan hubungannya dengan sistem akuntansi 5 pokok.

2. Digunakan Untuk Apa

a. a. Sistem Informasi

Sistem Informasi digunakan untuk untuk mengelola berbagai sumber informasi yang dikelola oleh masing-masing perusahaan atau organisasi sehingga sumber daya yang dibutuhkan tidak terlalu besar dan waktu pemrosesan dapat dipersingkat. Keberadaan sistem informasi ini juga sangat bermanfaat bagi banyak pihak manusia, apalagi pada masa pandemi yang belum usai seperti saat ini.

b. b. Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap

Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap adalah aset berwujud yang dimiliki untuk digunakan dalam produksi atau penyediaan barang atau jasa untuk direntalkan kepada pihak lain, atau untuk tujuan administratif dan diharapkan untuk digunakan selama lebih dari satu periode.

Penggunaan Aset Tetap adalah

a. Revenue Cycle

b. Expenditure Cycle

c. Production Cycle

d. Payroll Cycle

e. GL & Reporting System

f. Selling and Administration

3. Definisikan Stakeholder

Stakeholder adalah orang yang memiliki ketertarikan pada sistem informasi tersebut, yang ada atau sudah ditawarkan sebelumnya. Beberapa orang yang dapat dianggap sebagai stakeholder pekerja yang melakukan hal teknis maupun nonteknis ataupun bisa juga pekerja di dalam maupun luar sistem.

Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap, terdapat stakeholder internal dan stakeholder eksternal.

1. Stakeholder internal adalah stakeholder yang berada di dalam perusahaan atau organisasi, Stakeholder internal contohnya adalah adalah direktur utama dan direktur fungsi sebagai pihak yang memiliki wewenang tinggi dalam suatu perusahaan, manajemen aset tetap sebagai penanggung jawab mengatur penggunaan, pemindahan, pemberian otorisasi penghentian pemakaian asset, manajemen puncak yang bertugas dalam mengurus persoalan investasi, staf direksi sebagai penilai kelayakan teknis dan ekonomis aset tetap. pemegang saham sebagai pihak yang berkepemilikan terhadap saham di Perusahaan tersebut, dan karyawan sebagai pengguna asset tetap perusahaan.

2. Stakeholder eksternal adalah stakeholder yang berada di luar perusahaan atau organisasi. Contoh dari Stakeholder eksternal adalah konsumen sebagai pembeli dari aset tetap perusahaan yang dijual dan pemerintah sebagai pihak yang memiliki wewenang dalam pengaturan pajak asset tetap.

4. Siapa Saja Usernya

Pengguna Sistem Informasi merupakan orang yang menggunakan atau memanfaatkan system informasi tersebut.

Sebagai contoh pengguna system informasi di Aspek beberapa bidang

a. Bidang manajemen adalah manajer dan anak buahnya.

b. Bidang pendidikan adalah para pendidikdan anak didiknya.

c. Bidang telekomunikasi adalah para manajer dan anak buahnya.

d. Bidang pertahanan adalah para komandan dan prajuritnya.

e. Bidang teknologi informasi adalah programmer, end-user, administrator jaringan, technical support, graphic designer.

Sedangkan, User dari Sistem Akuntansi Aset Tetap berkaitan dengan beberapa Fungsi yang terkait sebagai berikut :

a. Fungsi Penelitian dan Pengembangan

b. Direktur Terkait

c. Direktur Utama

d. Fungsi Pembelian

e. Fungsi Penerimaan

f. Fungsi Aset Tetap

g. Fungsi Akuntansi

h. Fungsi Pemakai

5. Tampilkan Inputannya

Input merupakan data yang dimasukkan ke dalam sistem untuk diolah. Pada sistem informasi ini, data yang dimasukkan seperti:

1. Harga Perolehan :

a. Perolehan

b. Pengeluaran Modal

c. Revaluasi

d. Pertukaran

e. Penghentian Pemakaian

f. Penjualan

2. Beban Depresiasi & Pemeliharaan :

a. Konsumsi bahan dan suku cadang

b. Konsumsi SDM

c. Konsumsi Energi

d. Konsumsi Peralatan

e. Konsumsi Peralatan

f. Konsumsi Sumber Daya lain

3. Akumulasi Penyusutan :

a. Penyusutan

b. Penghentian Pemakaian

c. Penjualan

d. Pertukaran

Dalam memasukkan input ke dalam sistem, dibutuhkan pengodifikasian. Kodifikasi atas aset tetap dilakukan jika perusahaan mempunyai berbagai jenis aktiva tetap yang tersebar di berbagai lokasi sehingga dapat memberikan informasi lengkap. Struktur kodifikasi sendiri umumnya adalah: